Datemi un calendario e vi pianificherò il mondo!

Marzo 20, 2021 12 Di metallaracoifiocchi

Una mamma, si sa, ha sempre un sacco di cose da fare. E anche un sacco di cose da ricordare!

Io se non scrivo tutto, non ricordo nulla…o almeno, tendo a dimenticare facilmente!

Da quando è nato il Cucciolo, mi sono accorta di avere bisogno di avere ben chiare e a portata di mano una serie di informazioni da monitorare nel tempo per essere sicura di non perdermi qualche impegno qui e là.

Calendario a quadratini, I love you!

Se c’è una cosa che amo, sono i calendari con le caselle quadrate, quelli in cui su un’unica pagina c’è tutto il mese ordinatamente disposto in colonne con tutti i giorni della settimana in fila. Mi piace molto perché ti permette di abbracciare tutto il periodo con un unico sguardo: una cosa che mi aiuta tantissimo, soprattutto nella pianificazione delle attività.

Mi sono definitivamente affezionata a questo strumento di lavoro (ma non solo!) anni fa, a un corso di comunicazione strategica: dovevamo preparare il piano editoriale per Facebook e l’insegnante ci ha suggerito di creare un calendario grande su cui appiccicare una serie di post-it colorati. In questo modo avremmo potuto subito visualizzare la densità dei contenuti, i diversi argomenti di cui dovevamo parlare, verificare che i post fossero distribuiti bene e in modo vario e che ci fossero spazi per eventuali imprevisti o comunicazioni dell’ultimo minuto.

Dalla comunicazione strategica alla cameretta del pargolo

Da allora ho creato mille e mille calendari, uno per ogni cosa che avessi avuto bisogno di pianificare e monitorare.

Naturalmente è arrivato il momento in cui ne ho creato uno anche per tenere sotto controllo una serie di attività e informazioni che riguardano il mio cucciolo.

Ognuna di noi ha bisogno di ricordarsi delle cose in particolare, ma credo che alcune possano essere comuni tra molte mamme: per esempio i giorni del bagnetto oppure quelli in cui il pupo fa la pupù (sì, non è raffinato, eppure la stitichezza nei bimbi è un problema che non va sottovalutato).

Siccome le cose possono essere tante e il tempo per scrivere poco, ho pensato di utilizzare un sistema fatto di pallini colorati che sono molto veloci da realizzare e che saltano bene all’occhio quando li cerco nelle varie caselle. Per esempio, per il bagnetto utilizzo un pallino azzurro, per la pupù uno marrone; per i giorni in cui sguinzaglio Roomba dappertutto, anche sotto il letto, uno verde acido e così via. Per essere sicura di non dimenticarmi cosa significano, sotto il calendario ho creato una legenda: di fianco a ciascun pallino colorato mi sono scritta cosa rappresenta.

E così, voilà: ho tutto a disposizione in un batter d’occhio!

C’è poi una cosa ancora più magica: il calendario di un mese per qualsiasi anno! È un foglio Excel pre-impostato in cui basta inserire l’anno e il mese che si desidera e lui crea in un istante il calendario del periodo desiderato: lo trovo stupendo e comodissimo! Lo trovi qui!

E chi lo sa…forse un giorno, quando avrò tempo, ne creerò anche uno per programmare, come fanno le persone per bene, anche i post di questo blog…